VYPRAVO Translate – Zásady ochrany osobných údajov
1. Kto spracúva údaje
Prevádzkovateľom aplikácie VYPRAVO Translate a služby živého prekladu je Roman Hodoň, Bratislava, Slovenská republika (ďalej „my“). Kontakt pre všetky otázky o osobných údajoch: roman.hodon@gmail.com.
2. Na čo aplikácia slúži
VYPRAVO Translate je pracovný nástroj pre sprievodcov. Sprievodca hovorí do mikrofónu, reč sa v reálnom čase preloží do jazykov, ktoré vyberie, a hostia počúvajú preklad na vlastnom telefóne cez webovú stránku. Účty vytvára výhradne správca; v aplikácii sa nedá zaregistrovať.
3. Aké údaje spracúvame
| Údaje | Účel | Ako dlho |
|---|---|---|
| Údaje účtu sprievodcu: interné ID, používateľské meno, meno, voliteľne e-mail a firma, rola. Heslo ukladáme len ako jednosmerný hash (scrypt), prihlasovacie tokeny len ako hash. | Prihlásenie, správa prístupu, zúčtovanie používania. | Počas trvania účtu; po zrušení účtu vymažeme do 30 dní. |
| Zvuk reči sprievodcu počas spusteného prekladu. | Živý preklad. Zvuk sa prenáša priebežne a nenahrávame ani neukladáme ho. | Len počas prenosu (sekundy). Poskytovatelia prekladu podľa bodu 4. |
| Prevádzkové záznamy: IP adresa, čas, účet, zvolené jazyky, dĺžka a stav relácie, použitý prekladový model. | Bezpečnosť, riešenie chýb, zúčtovanie jazykových minút. | Najviac 30 dní. |
| Záznamy o používaní na fakturáciu: účet, dátum, jazyky a počet jazykových minút. | Vyúčtovanie služby. | Počas trvania zmluvy a po nej, kým to vyžadujú účtovné a daňové predpisy. |
| Hostia (poslucháči): nemajú účet. Pri pripojení spracúvame IP adresu a technické údaje spojenia, zvolený jazyk. | Doručenie zvuku prekladu. | Záznamy najviac 30 dní. |
Aplikácia nepoužíva reklamu, sledovanie, analytické nástroje tretích strán ani profilovanie. Údaje nepredávame. Prístup k mikrofónu sa používa len počas spusteného prekladu alebo testu mikrofónu.
4. Kto údaje ešte spracúva (sprostredkovatelia)
- netcup GmbH, Nemecko – hosting servera VYPRAVO (aplikačný server, mediálny server LiveKit, úložisko účtov). Údaje zostávajú v EÚ.
- OpenAI (USA) – strojový preklad reči v reálnom čase. OpenAI nepoužíva údaje z API na trénovanie modelov; na účely ochrany pred zneužitím ich môže uchovať najviac 30 dní.
- Google (Gemini API, USA) – alternatívny strojový preklad reči v reálnom čase, podľa podmienok Google pre Gemini API.
Prenos do USA prebieha na základe štandardných zmluvných doložiek EÚ, resp. rámca EU–US Data Privacy Framework.
5. Právny základ
Plnenie zmluvy s vami alebo s vaším zamestnávateľom či cestovnou kanceláriou (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR) a náš oprávnený záujem na bezpečnej a spoľahlivej prevádzke služby (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR).
6. Vaše práva
Máte právo na prístup k údajom, ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť a právo namietať. Zrušenie účtu a vymazanie údajov si vyžiadate e-mailom na roman.hodon@gmail.com alebo u správcu, ktorý vám účet vytvoril. Máte tiež právo podať sťažnosť na Úrade na ochranu osobných údajov SR (dataprotection.gov.sk).
7. Deti
Aplikácia je určená profesionálnym sprievodcom a nie je určená osobám mladším ako 16 rokov.
8. Zmeny
Zásady môžeme aktualizovať; aktuálne znenie je vždy na tejto adrese s dátumom platnosti.
VYPRAVO Translate – Privacy Policy
1. Who is responsible
The VYPRAVO Translate app and live translation service are operated by Roman Hodoň, Bratislava, Slovakia ("we"). Contact for any privacy question: roman.hodon@gmail.com.
2. What the app does
VYPRAVO Translate is a business tool for tour guides. The guide speaks into a microphone, the speech is translated in real time into the languages the guide selects, and guests listen on their own phones through a web page. Accounts are created only by an administrator; there is no sign-up in the app.
3. Data we process
| Data | Purpose | Retention |
|---|---|---|
| Guide account data: internal ID, username, name, optional e-mail and company, role. Passwords are stored only as a one-way hash (scrypt); sign-in tokens only as hashes. | Sign-in, access management, usage accounting. | For the life of the account; deleted within 30 days after the account is closed. |
| The guide's speech audio while a translation is running. | Live translation. Audio is streamed and not recorded or stored by us. | Only while in transit (seconds). Translation providers: see section 4. |
| Operational logs: IP address, time, account, selected languages, session length and state, translation model used. | Security, troubleshooting, accounting of language minutes. | Up to 30 days. |
| Usage records for billing: account, date, languages and number of language minutes. | Invoicing the service. | For the contract term and afterwards as long as accounting and tax law requires. |
| Guests (listeners): no account. On connection we process the IP address, technical connection data and the chosen language. | Delivering the translated audio. | Logs up to 30 days. |
The app has no advertising, no tracking, no third-party analytics and no profiling. We do not sell data. Microphone access is used only while a translation or microphone test is running.
4. Processors
- netcup GmbH, Germany – hosting of the VYPRAVO server (application server, LiveKit media server, account storage). Data stays in the EU.
- OpenAI (USA) – real-time machine translation of speech. OpenAI does not use API data to train models and may keep it for up to 30 days for abuse monitoring.
- Google (Gemini API, USA) – alternative real-time machine translation of speech, under Google's Gemini API terms.
Transfers to the USA rely on the EU Standard Contractual Clauses or the EU–US Data Privacy Framework.
5. Legal basis
Performance of a contract with you or with your employer or tour operator (Art. 6(1)(b) GDPR) and our legitimate interest in operating the service securely and reliably (Art. 6(1)(f) GDPR).
6. Your rights
You have the right of access, rectification, erasure, restriction, portability and objection. To close your account and have your data deleted, e-mail roman.hodon@gmail.com or ask the administrator who created your account. You may also lodge a complaint with the Slovak Data Protection Authority (dataprotection.gov.sk).
7. Children
The app is intended for professional tour guides and is not directed at anyone under 16.
8. Changes
We may update this policy; the current version with its effective date is always published at this address.